Op het alomtegenwoordige A4 papier kom ik hieronder uitgebreider terug; ik start met een overzicht van enkele populaire papierformaten en waarvoor ze voornamelijk of idealiter gebruikt worden. In deze tabel vindt u meteen alle informatie terug:
|
Naam |
Afmetingen |
Toepassing |
|
A0
A1 |
1189 x 841 mm
841 x 594 mm |
affiches, diverse posters en andere publicaties in de reclamesector |
|
A2 |
594 x 420 mm |
placemats, schetsborden, de onderlegger op uw bureautafel |
|
A3 |
420 x 297 mm |
placemats, menukaarten, tabellen en grafieken tijdens presentaties |
|
A4 |
297 x 210 mm |
de meeste documenten op kantoor, briefwisseling |
|
A5
A6 |
210 x 148 mm
148 x 105 mm |
flyers, brochures, handleidingen, boeken, notitieblokken |
|
A7
A8
A9 |
105 x 74 mm
74 x 52 mm
52 x 37 mm |
kleine stickers en visitekaartjes |
|
A10 |
37 x 26 mm |
standaardetiketten |
Naargelang het formaat dat u gebruikt, heeft u natuurlijk ook een printer nodig die deze formaten aankan. Maakt u regelmatig afdrukken op A2 of A3 formaat, dan loont het natuurlijk de moeite hiervoor een speciale printer aan te kopen. Een andere optie is een beroep doen op een externe copyshop. Wie vaak etiketten print, bijvoorbeeld voor verzendingen, kan zich voor een zacht prijsje een speciale labelwriter aanschaffen, die u een flinke tijdsbesparing oplevert!
A4 of folio?
Wie typt er tegenwoordig nog op een schrijfmachine? Haast niemand, maar een twintigtal jaar geleden lag dat wel even anders. Wie ooit een schrijfmachine heeft gebruikt, herinnert zich ongetwijfeld hoe hij handmatig een nieuw vel moest klaarzetten wanneer het vorige vol was.
In die tijd was folio papier dan ook erg populair: net iets groter dan A4, dus kon u er ook net iets meer op schrijven en ging het langer mee dan A4 papier. Folio wordt weliswaar steeds minder gebruikt, maar is nog altijd verkrijgbaar. Vooral voor juridische documenten en bepaalde mappen blijft het een populaire variant.
De komst van de computer en daarbij ook de printer heeft er echter voor gezorgd dat A4 papier zo’n dominant formaat is geworden. Wie tegenwoordig ‘kopieerpapier’ zegt, denkt automatisch aan A4 formaat (297 x 210 mm); dit is vandaag overduidelijk de standaard wanneer het om formaten gaat.
Welke soorten A4 moet u in huis hebben?
De diverse soorten A4 papier verschillen van elkaar wat betreft productiewijze (gerecycled of niet), de helderheidsfactor, het aantal grams, de dikte, … wat meteen ook de verschillende prijsniveaus verklaart.
Naargelang het doel, namelijk intern of extern gebruik, zorgt er u best voor dat u diverse soorten A4 papier in huis haalt: een goedkopere budgetversie voor alles wat intern wordt gebruikt en een wat duurdere, nettere papiersoort van hogere kwaliteit waarmee u een goede indruk maakt op uw klanten.
Zeg dus nooit zomaar ‘kopieerpapier’ tegen A4 papier van goede kwaliteit, of het nu goedkoop is of niet. Kijk even voor uzelf waarvoor u papier gebruikt en of u dan wel de juiste papiersoort in huis heeft … en de juiste printer. Consulteer bij twijfel uw online leverancier, wiens productspecialisten u met plezier advies zullen verstrekken!
