Onmisbare kantoorbenodigdheden voor uw voorraadkast
U kent ze wel, de oma’s die altijd een karrevracht eten in hun voorraadkast steken, “want je weet maar nooit wie er langskomt of wat er gebeurt”. Vaak lachen we wat met die drang tot hamsteren, maar eigenlijk hebben de oma’s wel een punt. Vergelijk even met kantoorbenodigdheden: het kan toch gebeuren dat een mooie opportuniteit aan uw neus voorbijgaat doordat u nét die kantoorbenodigdheden niet in huis heeft om uw dossier te printen of offerte te versturen? Wees dus voorbereid op het ergste en ontdek welke kantoorbenodigdheden onmisbaar zijn voor uw bureau!
10 tips voor de voorraadkast:
1) Toners en cartridges
Fantastisch toch: een beloftevolle prospect heeft een offerte gevraagd. In plaats van de offerte door te mailen, stuurt u ze liever per post, zodat ze meer in het oog springt. U stelt de offerte op, laat ze nalezen door een collega, drukt op de knop ‘afdrukken’ … en dan verschijnt op uw scherm het gevreesde icoontje: de inkt is op! Wanneer u op dit moment geen nieuwe toners of cartridges in huis heeft, zit u met een probleem. U wil uw offerte immers zo snel mogelijk versturen, time is money! Zorg er daarom voor dat u altijd een drietal extra toners of cartridges op voorraad heeft.
2) Printpapier
Ander scenario. Uw offerte is klaar, ze mag geprint worden … maar waar is al dat printpapier gebleven?! Ach ja, u heeft de voorbije dagen al veel moeten afdrukken. Printpapier is een typisch artikel voor in de voorraadkast. Als u er voldoende plaats voor heeft, bestelt u meteen een heel pallet; daar kan u weer een tijdje mee verder!
Tip: vul uw voorraadkast met diverse soorten papier. Voor offertes en correspondentie gebruikt u een dikker, luxueuzer papier, maar voor de dagelijkse taken op kantoor voldoet vaak de goedkoopste variant.
3) Enveloppen en etiketten
Uw offerte is eindelijk netjes afgedrukt en klaar om verstuurd te worden. Maar heeft u nog wel voldoende enveloppen klaarliggen? Enveloppen van diverse afmetingen zijn onmisbaar in elke werkomgeving. Hetzelfde geldt voor etiketten: voorzie altijd een voorraadje adresetiketten voor uw labelprinter, zodat u de offerte in een nette omslag kan versturen.
4) Nietjes en paperclips
Losse papieren samenvoegen, daar heeft u nietjes of paperclips voor nodig. Kleine, onnozele dingetjes, zo denkt u misschien, totdat u ze niet op voorraad heeft en merkt dat u soms gewoonweg niet zonder kan. Voor kleine kantoorbenodigdheden zoals deze heeft u ongetwijfeld nog wel plaats in uw kasten.
5) Pennen en stiften in diverse kleuren
U krijgt een telefoontje en wil snel wat noteren. U zoekt een pen .. Maar waar zijn al die pennen nu gebleven?! Mijn tip: bestel regelmatig een doosje van uw favoriete pennen. Voor u het weet slingeren ze overal rond maar heeft u er geen meer op kantoor …
6) Koffie en thee
Bent u ook een rasechte koffiedrinker? Dan denkt u misschien dat het u niet kan overkomen, zonder koffie zitten. Check toch maar even de voorraadkast: heeft u nog voldoende koffie om de dag of week door te komen? En uw theedrinkende collega, die apprecieert het vast en zeker dat ook hij zijn dagelijkse tasje thee kan drinken. Maak er een gewoonte van om maandelijks koffie, thee en andere cateringartikelen te bestellen en de wanhoopskreet: “De koffie is op!” zal u bespaard blijven.
7) Badges
Uw evenement komt steeds dichterbij, de uitnodigingen zijn verstuurd, de zaal gehuurd en ingericht en u kan met een gerust hart de grote dag afwachten. Wacht toch maar even, want heeft u écht aan alles gedacht? Bent u bijvoorbeeld geen badges vergeten? Better safe than sorry: bewaar altijd een voorraadje badges in uw kasten en kom niet voor onaangename verrassingen te staan.
8) Bindruggen
Even snel een dossiertje inbinden voor de deelnemers aan uw event of presentatie: da’s een uitstekend idee, als u tenminste alles in huis heeft om überhaupt te kunnen inbinden. Naargelang de inbindmachine waarmee u werkt, heeft u metalen of kunststof bindruggen nodig. Wacht niet tot het te laat is, bestel ze alvast op voorhand zodat u op elk moment nog snel wat kan inbinden!
9) Zeep en toiletpapier
Het sanitair is nu niet meteen het spannendste onderwerp waarmee u op het werk aan de slag wil. Maar u bent het ongetwijfeld met me eens: voldoende zeep en toiletpapier zijn altijd onmisbaar, dus ook op het werk. Voeg deze artikelen dus regelmatig toe aan uw bestelling van andere kantoorbenodigdheden.
10) Ringmappen en ordners
Een bureau zonder mappen, da’s zoals een café zonder bier. Niet? Kijk eens even rond, hoeveel ringmappen, klasseurs, bestekmapjes en dergelijke meer heeft u in uw kasten staan? Hoeveel zitten er nog in archiefdozen? U kan makkelijk een doos mappen bestellen en ze in het magazijn of uw bureaukast zetten; u zal ze in de toekomst gegarandeerd kunnen gebruiken!
Oma’s voorraadkast en uw voorraadje kantoorbenodigdheden: beide getuigen van een vooruitziende geest. Wat u nu te doen staat? Meteen controleren van welke kantoorbenodigdheden u er nog voldoende heeft, welke bijna uitgeput zijn en welke andere artikelen u eveneens altijd in huis wil hebben. Met een handige checklist of reminder vergeet u ze nooit te bestellen, duiken er geen tekorten op en kan u zich volledig richten op de dagelijkse werking van uw zaak.
